Die Kissling + Zbinden AG präsentiert stolz den Projektraum 365, ein innovatives digitales Tool, das unsere Arbeitsweise im digitalen Zeitalter verbessert. Diese Plattform erleichtert nicht nur die interne Kollaboration, sondern optimiert auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wodurch eine effizientere Projektabwicklung ermöglicht wird.

Im Zuge der Digitalisierung strebten wir danach, unser bestehendes Enterprise Resource Planning (ERP)-Programm mit den Anforderungen der Personalarbeit und der Projektbearbeitung zu harmonisieren. Da jedoch kein umfassendes Tool verfügbar war, entschieden wir uns, die Projektbearbeitung mit einer eigenständigen Lösung zu realisieren. Die Wahl der Microsoft 365 Produkte erwies sich in diesem Kontext als die optimale Lösung für uns.

In einer gründlichen Evaluationsphase analysierten wir verschiedene Optionen hinsichtlich ihrer Funktionen und technischen Details. Nachdem die Entscheidung für Microsoft 365 gefallen war, folgte eine zweite Phase, in der wir eine Pilotumgebung aufbauten. Hier testeten wir die Funktionen in laufenden Projekten und integrierten die gewonnenen Erkenntnisse in die finale Umgebung, die nun täglich im Einsatz ist. Die Firma NovaCapta unterstützte uns dabei erfolgreich in der Projektrealisierung.

Seit August 2023 werden neue sowie bestehende Projekte über SharePoint und damit verbundene Tools wie Teams und OneDrive bearbeitet. Durch eine eigene Schnittstelle zu unserem ERP-System können die Projekte zentral gesteuert werden. Diese Lösung erleichtert die Zusammenarbeit mit Partnern erheblich und ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch.

Die MS Cloud gewährleistet den ortsunabhängigen Zugriff auf Daten, die zusätzlich in einem Backup gesichert sind. Die neue Lösung erlaubt uns, schrittweise weitere Arbeitsprozesse zu automatisieren und so effizienter digital tätig zu sein.

Der Übergang zu diesem neuen System bedeutet auch eine Veränderung für unsere Mitarbeiter. Wir haben daher einen erheblichen Aufwand betrieben, um sie durch umfassende Informationen, Schulungen und Anleitungen bestmöglich auf die Veränderungen vorzubereiten.

Wir blicken optimistisch auf zukünftige Projekte im Projektraum 365 und sind überzeugt, dass dieses innovative Tool einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung für uns darstellt.